Millî Eğitim Bakanlığına bağlı personel; yüz yüze, çevrim içi ya da karma olarak düzenlenen bilimsel toplantılara sözlü bildiri sunumu, poster bildiri sunumu, davetli konuşmacı ya da dinleyici şeklinde katılım gösterebilir. Bilimsel toplantılara katılmak isteyen personel, başvurularını artık tamamen dijital olarak "Bilimsel Toplantılara Katılım Sistemi" üzerinden yapacaktır.
Bilimsel Toplantılara Katılım Yönergesi katılım ilkelerine göre, bilimsel toplantıya katılmayı planlayanlar, gerekli bilgi ve belgeleri toplantı tarihinden en az 15 gün önce sisteme yüklemelidir. Sistem, otomatik olarak bir başvuru belgesi oluşturacak ve başvuru ilgili birime yönlendirilecektir.
Merkez, taşra veya yurt dışı teşkilatta görev yapan personel, bilimsel toplantılara katılmak için https://bilimseltoplantikatilim.meb.gov.tr/ adresinde yer alan Bilimsel Toplantılara Katılım Sistemi'nde bulunan "Başvuru" bölümünden MEBBİS kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yaparak başvurusunu gerçekleştirir. Aynı bölümden başvuru sürecini takip eder, başvuru sonucunu görüntüler ve başvurunun onaylanması hâlinde izin belgesini sistemden alır. Bilimsel toplantılara katılım sürecinden sonra en geç bir ay içinde sisteme katılım belgesini ve bilimsel toplantıya ilişkin bilgileri yükler
Katılım İlkeleri
Ø Başvuru Yeri: Bilimsel Toplantılara Katılım Sistemi'nin bulunduğu https://bilimseltoplantikatilim.meb.gov.tr/ adresinden yapılır.
Ø Başvuru Tarihi: Başvuru, sistem üzerinden bilimsel toplantı tarihinden en az 15 gün önce gerçekleştirilir.
Ø Katılım İzni: Katılım izni, yolluksuz ve yevmiyesiz görevli izinli sayılma esasına dayalıdır.
Ø Sınırlandırma: İş günlerinde bir eğitim öğretim yılı içinde en fazla iki toplantıya katılım sağlanabilir.
Ø Yayımlanmış Çalışmalar: Daha önce yayımlanan çalışmalar için bilimsel toplantılara katılım izni verilmez.
Ø Bilimsel toplantı bitiş tarihinden itibaren en geç bir ay içinde personel katılım bilgilerini doldurmakla ve ilgili katılım belgesini sisteme yüklemekle yükümlüdür
Ø Bilimsel toplantılara katılım iznine yönelik başvuru ve değerlendirme sürecine ilişkin bilgilendirmek amacıyla hazırlanan web sayfasına https://meb.ai/rbpS4M adresinden ulaşabilirsiniz.
